Privacyverklaring.

1. Wie verwerkt je gegevens?

SP Reclamebureau prints & designs is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die je aan ons bezorgt. Voor vragen kan je contact opnemen via info@sp-agency.be.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken enkel gegevens die nodig zijn om je vraag of opdracht te behandelen, zoals naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, facturatiegegevens, projectinformatie, aangeleverde bestanden en communicatie per e-mail.

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

• Om vragen en offerteaanvragen te beantwoorden.
• Om ontwerpen, drukwerk, belettering, textiel, reclameborden of websites uit te voeren.
• Om administratie, facturatie en boekhouding correct te verwerken.
• Om afspraken, leveringen en opvolging rond projecten mogelijk te maken.
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

4. Rechtsgrond

De verwerking gebeurt op basis van uitvoering van een overeenkomst of precontractuele stappen, wettelijke verplichtingen, gerechtvaardigd belang voor normale bedrijfsadministratie en communicatie, of toestemming wanneer die vereist is.

5. Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Administratieve en boekhoudkundige gegevens worden bewaard zolang dat wettelijk nodig is. Projectbestanden kunnen bewaard worden om herdrukken, aanpassingen of opvolging mogelijk te maken, tenzij je vraagt om ze te verwijderen en er geen wettelijke of contractuele reden is om ze te bewaren.

6. Delen met derden

Wij delen gegevens enkel wanneer dat nodig is voor de uitvoering van je opdracht, bijvoorbeeld met drukkerijen, leveranciers, hostingpartners, boekhouding of IT-diensten. Deze partijen krijgen enkel de gegevens die nodig zijn voor hun taak.

7. Website, cookies en externe diensten

Deze website gebruikt in deze basisversie geen trackingcookies of advertentiecookies. De website kan wel externe lettertypes of technische diensten laden die nodig zijn voor de werking en weergave van de site. Als later analytics, tracking, formulieren of marketingtools worden toegevoegd, moet deze privacyverklaring en eventueel een cookiebeleid worden aangevuld.

8. Beveiliging

Wij nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, misbruik of wijziging.

9. Jouw rechten

Je kan vragen om inzage, verbetering, verwijdering, beperking of overdracht van je persoonsgegevens. Je kan ook bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen of toestemming intrekken wanneer de verwerking op toestemming gebaseerd is. Stuur hiervoor een e-mail naar info@sp-agency.be.

10. Klacht

Als je vindt dat je gegevens niet correct worden verwerkt, kan je ons contacteren zodat we dit kunnen nakijken. Je kan ook contact opnemen met de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

11. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer de website, diensten of wettelijke verplichtingen wijzigen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.